Coördinator Backoffice Onderwijs in Dordrecht

Wij zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste Coördinator Backoffice Onderwijs. Heb jij zin om aan de slag te gaan in een organisatie die kwaliteit hoog in het vaandel heeft staan en hart voor de leerlingen heeft? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw verantwoordelijkheden:

  •  Je coördineert en geeft sturing aan het team van de Backoffice en de administratieve processen rondom leerling in- uit en doorstroom;
  • Je bent verantwoordelijk voor de centrale verwerking, levering en rapportage van (leerling)administratie;
  • Je stelt procedures en procesbeschrijvingen op, implementeert deze en stuurt op naleving hiervan;
  • Je fungeert voor Yulius Onderwijs als aanspreekpunt met betrekking tot administratieve processen;
  • Je adviseert het DO (Directie onderwijs) op het gebied van in-, door- en uitstroom van leerlingen en administratieve procedures en processen;
  • Je bereidt samen met de schooldirecteuren en de directie bezoeken van de Onderwijsinspectie voor op het gebied van dossieropbouw en registratie;
  • Je levert input ten behoeve van de verantwoordings en rapportage documenten aan interne en externe stakeholders.

 

Waar zijn wij naar op zoek?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau gericht op administratieve werkzaamheden;
  • Je beschikt over vaktechnische kennis van de administratieve voorschriften en procedures binnen de processen voorlichting, instroom, plaatsing, uitvoering & evaluatie en uitstroom;
  • Je bent in staat samen te werken met andere disciplines in een multidisciplinair team, met collega’s en met de omgeving;
  • Je bent in staat (administratieve) processen snel te doorzien, te kunnen toepassen en te optimaliseren;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met leerlingvolgsystemen en in het bijzonder ParnasSys en SOMtoday;
  • Je hebt enige basiskennis van de problematiek in het gespecialiseerd onderwijs (cluster 4) of bent geïnteresseerd je daarin te verdiepen;
  • Je hebt een flexibele instelling en, werkt graag met mensen samen.

 

Wat hebben wij te bieden?

  • Salariëring en rechtspositie zijn conform de cao-PO. De functie is ingeschaald in OOP schaal 9 op basis van je ervaring;
  • Je komt te werken in een prettige werkomgeving in hartje Dordrecht;
  • Een contract voor 32 – 40 uur per week;
  • Je krijgt een Chromebook en werktelefoon;
  • Hybride werken behoort tot de mogelijkheden.

Solliciteer

Laat een bericht achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.