Coördinator Studentenadministratie (voor 0,8-1,0 fte) – ROC A12 in Ede

Om onze Studentenadministratie te versterken en te laten groeien, zoeken wij een Coördinator Studentenadministratie voor 0,8-1,0 fte.

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken die volop in ontwikkeling is en waarin je al je kennis en energie kwijt kunt? Ben jij een operationele duizendpoot? Kun jij het team efficiënt en procesmatig laten werken? Dan zoeken we jou!

Dit zijn wij

ROC A12 is een Regionaal Opleidingen Centrum met ruim 100 mbo-opleidingen. Ruim 6.000 studenten volgen bij ons een opleiding op verschillende niveaus, in voltijd of deeltijd.

Het is onze missie om studenten op te leiden tot vakbekwame, nieuwsgierige en flexibel inzetbare professionals, die zich professioneel én persoonlijk blijven ontwikkelen om met veranderingen mee te kunnen bewegen. Onze schoollocaties Astrum College, Dulon College, Technova College zijn onderdeel van ROC A12.

Jij past bij ons!

Jij bent die gedreven coördinator met een sterke persoonlijkheid en jij beschikt over een klantgerichte instelling met oog voor kwaliteit, voor zowel voor onze interne als externe klant. Je hebt zin om aan de slag te gaan voor langere tijd waarbij er voldoende mogelijkheden en uitdagingen zijn om verbeterslagen te maken samen met de manager Studentenadministratie, je collega coördinator Studentenadministratie en natuurlijk het team!
Je kunt goed inschatten welke belangen er spelen, verbinding creëren en ingesleten patronen doorbreken. Je neemt initiatief en bent resultaat gericht. Reflecteren op eigen handelen en verantwoordelijkheid nemen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent een goede gesprekspartner als het gaat om bepalen van (nieuw) beleid.

Je zorgt voor balans en weet de kwaliteiten van elk individu op waarde te schatten. Jouw doel is om het team een stap verder te brengen en om (nog) meer verbinding binnen het team te realiseren. En als de druk op het team toeneemt, dan ga je voor je team staan. Zo zorg jij voor de juiste balans van en binnen het team.

Je werkt vanuit Ede en hebt vanaf hier contacten met alle onderwijslocaties. De studentenadministratie bestaat uit 3 teams (totaal 27 werknemers): team API (Aanmelding, Plaatsing & Intake), team SVA (StudentenVoortgangsAdministratie) en team SBE (Service Bureau Examinering).

Waar ga jij je zoal mee bezig houden?

  • Optimaliseren en uitrollen van processen
  • Prioriteren van werkzaamheden
  • Coördineren van inkomend werk en verdelen over de subteams
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele en tactische vragen rondom de studentenadministratie
  • Coachen en begeleiden van het team

Jij kunt dus…

  • Zelfstandig opereren
  • Goed omgaan met weerstand en eigenwijze professionals
  • Goed plannen, organiseren en overzicht houden
  • Procesmatig denken en werken
  • Taken delegeren en coachen
  • Snel schakelen, oplossingsgericht denken en handelen
  • Deadlines stellen en halen

Verder heb je…

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
  • Kennis van de ontwikkelingen op het gebied van de studentenadministratie en relevante wet-en regelgeving
  • Ruime ervaring in een coördinerende functie
  • Sterke communicatieve skills, waardoor je ook de dynamiek in het team feilloos aanvoelt

Wij bieden

Een uitdagende functie binnen een organisatie waar persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staat. Bij aanvang krijg je een jaarcontract en bij goed functioneren uitzicht op een vast dienstverband. Inschaling vindt plaats in carrièrepatroon 7 (max €3.264,- bruto per maand bij een voltijd dienstverband) of 8 (max: €3.678,- bruto per maand bij een voltijd dienstverband) afhankelijk van je kennis en ervaring, volgens de geldende cao-MBO. Hiernaast bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

  • 5 weken vakantie o.b.v. een fulltime dienstverband
  • De mogelijkheid om extra vakantiedagen op te bouwen (tot ruim 10 weken per jaar)
  • Vakantiegeld (8%)
  • Eindejaarsuitkering (8,33%)
  • Ruime opleiding en studiefaciliteiten
  • Fiscaal voordeel op je fitnessabonnement (bedrijvenfitness)
  • Fietsregeling
  • Collectieve ziektekostenverzekering bij Univé, VGZ en Zilveren Kruis

Solliciteren?

Zie je een mooie rol voor jezelf in het nóg verder professionaliseren van ons onderwijs? Solliciteer dan uiterlijk 5 oktober 2022 en vertel ons in je motivatie waarom jij zin hebt in deze uitdaging. Stuur je motivatiebrief en CV middels de knop “Solliciteren”. Je komt dan op de sollicitatiesite. Privacy en goede omgang met jouw gegevens vinden wij belangrijk. Na het accorderen van het privacy statement kun je je CV en motivatiebrief uploaden en worden verschillende velden in het sollicitatieformulier direct ingevuld. Dit kan enkele seconden duren. We zien je sollicitatie graag tegemoet.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met: Erika Jansen (Manager Studentenadministratie): e.jansen@roca12.nl of Mariska van Dam (Coördinator Studentenadministratie): m.vandam@roca12.nl

Over COG
COG staat voor Christelijke Onderwijsgroep en is de overkoepelende stichting van de aangesloten scholen in de regio Vallei en Gelderland-Midden. Elke school heeft haar eigen karakter en bestaat uit kleinschalige, betrokken leergemeenschappen. Een algemeen Christelijke levensbeschouwing en visie zijn onze inspiratie. Het COG bestaat uit het Thomas a Kempis College, Leerpark Arnhem, Titus Brandsma College, Het Perron, Dulon College, Technova College, Astrum College en Knooppunt techniek. De scholen worden ondersteund door de centrale afdeling Bedrijfsvoering.

Solliciteer

Laat een bericht achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.