Management Assistent in Utrecht

Bij de Academie voor Zorg & Welzijn BBL zorgopleidingen van MBO Utrecht zijn we op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve Management Assistent (0,6 fte) voor administratieve/secretariële ondersteuning van onze officemanager, teamleiders en beide onderwijsteams.

Onze BBL locaties bevinden zich in Leerdam en Houten (Team maatwerk) en Hilversum (Gooise Zorgacademie). Van de nieuwe collega wordt verwacht dat hij/zij op alle locaties werkt. Onze BBL opleidingen bieden wij aan voor o.a. Helpende, Verzorgende-IG en MBO-Verpleegkundige. Daarnaast hebben we ook verschillende maatwerktrajecten in samenwerking met zorginstellingen. Wij zijn 2 enthousiaste en dynamische teams met hart voor de Zorg èn hart voor de BBL student en zijn/haar praktijk.

Onze academies zijn relatief klein waardoor we korte lijnen hebben met collega’s, studenten en de praktijk. We staan voor kwalitatief goed onderwijs en we spelen in op de actualiteit van zowel de zorg en de maatschappij met ons onderwijs.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • administratieve/secretariële ondersteuning van de officemanager en de teamleiders;
  • agendabeheer van de teamleiders;
  • POK (praktijkovereenkomst) administratie;
  • contact met de praktijk onderhouden;
  • notuleren tijdens vergaderingen;
  • overige voorkomende werkzaamheden.

Heb je affiniteit met onderwijs, houd je van uitdaging, leer je graag, wil je je ontwikkelen en meedenken, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Van de toekomstige collega verwachten wij:

  • kennis van Office-365 en digitale vaardigheden;
  • flexibiliteit en een gemotiveerde werkhouding;
  • communicatieve vaardigheden;
  • je bent nauwkeurig;
  • je bent een aanpakker, servicegericht en je denkt in oplossingen;
  • je vindt het leuk om zelfstandig te werken in een levendige en soms hectische omgeving;
  • je onderhoudt contact met praktijkinstellingen en je werkt nauw samen met de onderwijsteams;
  • je bent goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden, maar kan ook snel schakelen en bent stressbestendig.

 Wij bieden:

  • een afwisselende baan;
  • een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega’s;
  • in eerste instantie een jaarcontract met mogelijkheid tot verlenging:
  • goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand;
  • een salaris in schaal 6 CAO MBO met een minimum van € 2.040,- bruto per maand en een maximum van € 2.970,- bruto per maand bij een volledige betrekking, afhankelijk van ervaring en aantoonbare kennis en capaciteiten.

Solliciteren

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan, telefonisch (06-25705017) contact op met Ellen Beringen (officemanager). Je kunt je sollicitatie richten aan mevrouw M. de Bruin, teamleider BBL maatwerk. Reageren kan tot en met 7 oktober 2022. Druk op de sollicitatieknop en dien via het sollicitatieformulier je motivatiebrief en cv in.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang.

 

 

Solliciteer

Laat een bericht achter

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.